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- Gliederung: Unterteilen Sie Ihren Lebenslauf vorzugsweise in einzelne Rubriken. Typischerweise beginnen Sie mit Ihren persönlichen Daten, Ihrer Ausbildung, Ihren Berufserfahrungen und weiteren Kenntnissen. Die Anordnung ist heutzutage nicht zwingend linear. Sie können Ihre wichtigsten Qualifikationen optisch und mittels Positionierung hervorheben. Erwähnen Sie zudem Zusatzqualifikationen, Ihre Soft Skills und gegebenenfalls erhaltene Auszeichnungen.
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So schreiben Sie den perfekten Lebenslauf: Aufbau, Inhalte und Formulierungen | smart@work
Der Lebenslauf ist für viele Personaler der wichtigste Teil Ihrer Bewerbungsmappe. Es lohnt sich deshalb, nicht einfach eine alte Datei hervorzusuchen und dort nur fix das Datum anzupassen. Investieren Sie lieber etwas Mühe und Sorgfalt in einen überzeugenden Lebenslauf, um Ihre Chancen auf den gewünschten Job zu maximieren. In unserem Beitrag aus der Reihe smart@work geben wir Ihnen Tipps, wie Sie Ihre Kompetenzen sowie Ihre Ausbildungs- und Berufserfahrung im Lebenslauf optimal zur Geltung bringen – und so den idealen Lebenslauf erstellen.
Wie Sie Ihren Lebenslauf strategisch aufbauen
Der tabellarische Lebenslauf oder CV (Curriculum Vitae) hat sich als gängiger Standard durchgesetzt. Die Herausforderung besteht darin, Ihre für die jeweilige Stelle relevanten Qualifikationen auszuwählen und jede Station in wenigen, prägnanten Worten darzustellen.
- Layout: Der tabellarische Lebenslauf sollte schlicht gehalten und vor allem inhaltlich und strukturell stimmig sein. Dafür eignet sich eine klare und übersichtliche Optik mit einer gut lesbaren Schrift wie zum Beispiel Helvetica, Arial oder Calibri und eine Beschränkung der Gesamtlänge auf maximal 2 Seiten.
Tipp
Wenn Sie ihren CV klassisch chronologisch aufbauen, achten Sie darauf, dass Sie stets mit der jüngsten Erfahrung beginnen. So können Sie je nach Anzahl der absolvierten Bildungs- und Arbeitsabschnitte die am längsten zurückliegenden Stationen, wie etwa Matura, Hochschulreife oder erste Praktika, am Ende aussparen.
- Bild: Falls in der Ausschreibung nicht explizit erwähnt, müssen Sie Ihrem Lebenslauf kein Foto beilegen. Es ist aber sehr empfehlenswert, denn es macht Sie nahbarer und ist in der Schweiz und in Deutschland ohnehin üblich. Achten Sie unbedingt darauf, ein ordentliches Profilbild mit entsprechender Kleidung und Aussehen zu wählen. Verzichten Sie bitte auf ein Bild aus dem Familienalbum. Bei Bedarf können Sie beim Fotografen in der Nähe eine Kleinserie professioneller Bewerbungsfotos anfertigen lassen. Das fällt in der Regel positiv auf und verleiht ihrem Lebenslauf Wertigkeit.
Tipp
Menschen mit eher helleren Hauttönen sollten eher dunkle Kleider tragen, da sie mit einem weißen Hemd oder weißer Bluse möglicherweise blass aussehen. Diejenigen mit eher dunkleren Hauttönen können hingegen hellere Kleidung tragen, wenn es einem kontrastreichen Bild dient. Aber Achtung: Ein weisses Hemd vor weissem Hintergrund funktioniert nicht gut.
Welche Inhalte in Ihren Lebenslauf gehören
Die Auswahl des Inhalts sollte auf jede Stelle individuell abgestimmt sein – nehmen Sie nur Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten auf, die den jeweiligen Anforderungen entsprechen.
- Persönliche Daten: Zu Ihren persönlichen Daten gehören Vor- und Nachname, Geburtstag, Wohnort, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Familienstand oder Staatsangehörigkeit müssen Sie heutzutage nicht mehr im Lebenslauf aufführen. Falls Sie einen gepflegten, professionellen Social-Media-Account wie etwa ein LinkedIn-Profil oder eine eigene Website besitzen, empfiehlt es sich, das ebenfalls zu berücksichtigen.
- Ausbildung: Hier beschreiben Sie Ihre berufliche Grundausbildung oder Ihre Studienschwerpunkte, das Thema Ihrer Abschlussarbeit und gegebenenfalls Ihre Abschlussnote oder Beurteilung. Sofern Sie verschiedene Ausbildungen gemacht haben, nennen Sie am besten nur die relevanten. Auch hier gilt: Klasse statt Masse! Bei höheren Bildungsabschlüssen wie Master oder Promotion können Sie die vorherigen Etappen weglassen und Ihre akademische Laufbahn als Ganzes darstellen.
- Besondere Leistungen und Erfahrungen: Vor allem, wenn Sie über langjährige Berufserfahrung oder eine einschlägige Forschungs-Vita verfügen, empfiehlt es sich, eine kleine Übersicht nennenswerter Beiträge und Meilensteine zu erstellen und diese im Lebenslauf aufzuführen. Zum Beispiel wichtige Projekte, die Sie geleitet und verantwortet haben. Eine simple Aufzählung mit klaren Bezeichnungen ist völlig ausreichend.
Tipp
Heben Sie die für den anvisierten Job wichtigsten Qualifikationen und Fähigkeiten optisch und inhaltlich hervor. Dabei sind heutzutage auch Sozialkompetenzen und Soft Skills ein starker Faktor. Machen Sie deutlich, was Sie als Mitarbeitenden persönlich auszeichnet.
- Berufliche Erfahrung: Hier können Sie Ihre bisherigen Arbeitgeber und Tätigkeiten angeben. Beschränken Sie sich auf diejenigen, die für die jeweilige Bewerbung von Bedeutung sind und vermeiden Sie es, alle aufzuzählen. Längere Arbeitsverhältnisse sind zu bevorzugen, da diese Ihre Loyalität und Treue gegenüber dem Arbeitgeber und dessen Zufriedenheit mit Ihrer Leistung widerspiegeln. Abhängig von Ihrem Profil können Sie studentische Nebenjobs, Wehr- oder Zivildienst sowie einschlägige Praktika aufführen.
- Praktika: Vor allem, wenn Sie Berufsanfänger sind und noch nicht über die entsprechende berufliche Erfahrung verfügen, sind Praktika ein wichtiger Bestandteil Ihrer Bewerbung. Und Ihres Lebenslaufes. Listen Sie diese nicht einfach auf, sondern stellen Sie dar, inwiefern die dabei erlangte Erfahrung Sie für die ausgeschriebene Stelle qualifiziert.
- Engagement & Hobbies: Sie sind in Ihrer Freizeit in einem Sport- oder Musikverein oder in gemeinnützigen Organisationen aktiv? Erwähnen Sie dieses Engagement! Zudem können Sie auch andere Hobbys nennen, die Ihr Profil abrunden.
Tipp
Ein echtes Hobby kann vieles über Ihre Persönlichkeit aussagen und zeigt, dass Sie auch im Privaten einen Ausgleich suchen und engagiert sind. Wenn Sie in Ihrer Freizeit in den Bergen Steilwände erklettern, Halbmarathon laufen oder in einer Theatergruppe Ihr Können zeigen, spricht das für Ihren Ehrgeiz und Ihr Engagement.
- Zusatzqualifikationen & Zertifikate: Sie haben in Weiterbildungen oder Kursen zusätzliche Kenntnisse erworben? Dann lohnt es sich, sie in den Lebenslauf aufzunehmen. Nennen Sie dabei nur Qualifikationen, die für die angestrebte Stelle tatsächlich wichtig sind.
- Referenzen: In der Deutschschweiz ist es üblich, Referenzen anzugeben. Wichtig ist es, dass Sie vorher von den angegebenen Personen, wie ehemalige Vorgesetzte oder Ausbildungsleiter, deren Einverständnis einholen. Diese Menschen kennen Ihre Fähigkeiten und können dem Personaler wertvolle Auskünfte aus einer anderen Perspektive geben.
- Sprachen: Viele Unternehmen sind international tätig und suchen aktiv nach neuen Mitarbeitenden, die mehrere Sprachen sprechen. Vor allem in großen Unternehmen oder Konzernen ist es ein nennenswertes Plus, wenn Sie Ihre Kenntnisse durch Sprachreisen und Zertifikate belegen können.
So treffen Sie in Ihrem Lebenslauf den richtigen Ton
- Aktivsätze: Formulieren Sie Ihre Informationen im Lebenslauf so, dass Ihr Einsatz und Ihr Tatendrang ersichtlich werden. Aktiv und direkt formulierte Sätze unterstreichen Ihre Stärken und wirken gefestigt. Passive Formulierungen klingen wenig dynamisch und teilweise zu sehr nach reiner Pflichterfüllung statt nach engagiertem Einsatz.
Beispiel
Information: Sie haben in Ihrem vorherigen Job ein einschlägiges Projekt zur Entwicklung eines neuen Verkaufskonzepts geleitet und dieses wurde als Vorzeigemodell an weiteren Standorten übernommen.
Passive Formulierung: Ich durfte die Verantwortung für die Erstellung eines neuen Verkaufskonzepts übernehmen und weitere Filialen wurden nach dem entwickelten Modell umgestaltet.
Aktive Formulierung: Ich habe als verantwortlicher Projektleiter ein neues Verkaufskonzept ausgearbeitet und mich dafür eingesetzt, dass es als Vorzeigemodell für weitere Filialen dient.
- Nüchtern & sachlich: Im Gegensatz zum Anschreiben dient der Lebenslauf oder CV vor allem dazu, Ihre Kenntnisse darzustellen und erfordert eine deutlich neutralere Tonalität. Vermeiden Sie es, wortreich einzelne Erfahrungen zu beschreiben. Konzentrieren Sie sich darauf, dass ersichtlich wird, welche Tätigkeiten Sie innerhalb Ihrer einzelnen Karriereschritte erlernt und ausgeführt haben.
Vorlagen Lebenslauf
Hier erhalten Sie kostenlos Muster für Ihren Lebenslauf:
Für Sie zum Download bereit:
- Vorlage Lebenslauf Klassisch 1.docx (128,4 KiB)
- Vorlage Lebenslauf Klassisch 2.docx (128,3 KiB)
- Vorlage Lebenslauf Modern.docx (113,1 KiB)
