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- Gliederung: Unterteilen Sie Ihren Lebenslauf vorzugsweise in einzelne Rubriken. Typischerweise beginnen Sie mit Ihren persönlichen Daten, Ihrer Ausbildung, Ihren Berufserfahrungen und weiteren Kenntnissen. Die Anordnung ist heutzutage nicht zwingend linear, hier können Sie Ihre wichtigsten Qualifikationen optisch und mittels Positionierung hervorheben. Weiter können Sie Zusatzqualifikationen, Ihre Soft Skills und gegebenenfalls erhaltene Auszeichnungen erwähnen.
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smart@work: Der perfekte Lebenslauf
Der Lebenslauf ist für viele Personaler der wichtigste Teil Ihres Bewerbungsdossiers. Es lohnt sich deshalb, nicht einfach eine alte Datei hervorzusuchen und dort lediglich fix das Datum anzupassen. Stattdessen sollten Sie mit dem nötigen Aufwand und Sorgfalt einen überzeugenden Lebenslauf erstellen, um Ihre Chancen auf den gewünschten Job zu maximieren. In smart@work lesen Sie, wie Sie Ihre Fähigkeiten, sowie Ausbildungs- und Berufserfahrung im Lebenslauf perfekt zur Geltung bringen.
Der richtige Aufbau
Der tabellarische Lebenslauf oder "CV" (Curriculum vitae) hat sich heutzutage als gängiger Standard durchgesetzt. Die Herausforderung besteht darin, Ihre für die jeweilige Stelle relevanten Qualifikationen auszuwählen und jede Station in wenigen, prägnanten Worten darzustellen.
- Layout: Ein Lebenslauf sollte schlicht gehalten sein und vor allem inhaltlich und strukturell stimmig sein. Dafür eignet sich eine klare und einfache Struktur – mit einer gut lesbaren Schrift wie zum Beispiel Helvetica, Arial oder Calibri – und eine Beschränkung der Gesamtlänge auf maximal 2 Seiten.
Tipp
Wenn Sie ihren CV klassisch chronologisch aufbauen, achten Sie darauf, dass Sie stets mit der jüngsten Erfahrung beginnen. So können Sie auch je nach Anzahl der absolvierten Bildungs- und Arbeitsabschnitte die ältesten, wie etwa Schule, Matura oder erste Praktika, am Ende aussparen.
- Bild: Falls in der Ausschreibung nicht explizit erwähnt, muss kein Foto beigefügt werden. Es ist aber sehr empfehlenswert, denn es macht Sie nahbarer und ist in der Schweiz ohnehin üblich. Achten Sie unbedingt darauf, ein ordentliches Profilbild mit entsprechender Kleidung und Aussehen zu wählen anstelle eines Bildausschnitts aus dem Familienalbum. Bei Bedarf können Sie beim Fotografen in der Nähe eine Kleinserie professioneller Bewerbungsfotos anfertigen lassen, dass fällt in der Regel stets positiv auf und verleiht ihrem Lebenslauf Wertigkeit.
Tipp
Menschen mit eher helleren Hauttönen sollten eher dunkle Kleider tragen, da sie mit einem weissen Hemd oder weisser Bluse möglicherweise blass aussehen. Diejenigen mit eher dunkleren Hauttönen können hingegen hellere Kleidung tragen, wenn es einem kontrastreichen Bild dient. Weisses Hemd vor weissem Hintergrund geht gar nicht!
Die richtige Information
Die Auswahl des Inhalts sollte auf jede Stelle individuell abgestimmt sein – nur Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten, die den jeweiligen Anforderungen entsprechen, sollten enthalten sein.
- Persönliche Daten: Zu Ihren persönlichen Daten gehören Vor- und Nachname, Geburtstag, Wohnort, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Familienstand oder Staatsangehörigkeit müssen Sie heutzutage nicht mehr zwangsläufig aufführen. Falls Sie ein gepflegtes, professionelles Social-Media Profil wie etwa auf LinkedIn oder eine eigene Website haben, empfiehlt es sich, diese ebenfalls zu berücksichtigen.
- Ausbildung: Hier beschreiben Sie Ihre berufliche Grundausbildung oder Ihre Studienschwerpunkte, das Thema Ihrer Abschlussarbeit und gegebenenfalls Ihre Abschlussnote oder Beurteilung. Sofern Sie verschiedene Ausbildungen gemacht haben, nennen Sie am besten nur die relevanten. Auch hier gilt: Klasse statt Masse! Bei höheren Bildungsabschlüssen wie Master oder Promotion können Sie die vorherigen Etappen weglassen und Ihre akademische Laufbahn als Ganzes darstellen.
- Besondere Leistungen und Erfahrungen: Vor allem, wenn Sie über langjährige Berufserfahrung oder eine einschlägige Forschungs-Vita verfügen, empfiehlt es sich, eine kleine Übersicht nennenswerter Beiträge und Meilensteine zu erstellen. Zum Beispiel wichtige Projekte, die Sie geleitet und verantwortet haben. Eine simple Aufzählung mit klaren Bezeichnungen reicht und ist angemessen.
Tipp
Heben Sie die für den anvisierten Job wichtigsten Qualifikationen und Fähigkeiten optisch und inhaltlich hervor. Dabei sind heutzutage auch Sozialkompetenzen und Soft Skills ein starker Faktor. Zeigen Sie, was Sie als Mitarbeitenden persönlich ausmacht.
- Berufliche Erfahrung: Hier können Sie Ihre bisherigen, relevanten Arbeitgeber und Tätigkeiten angeben. Beschränken Sie sich auf diejenigen, die für die jeweilige Bewerbung relevant sind und vermeiden Sie es, alle aufzuzählen. Längere Arbeitsverhältnisse sind zu bevorzugen, da diese Ihre Loyalität und Treue gegenüber dem Arbeitgeber und dessen Zufriedenheit mit Ihrer Leistung widerspiegeln. Abhängig von Ihrem Profil können Sie studentische Nebenjobs, Wehr- oder Zivildienst, sowie einschlägige Praktika aufführen.
- Praktika: Vor allem, wenn Sie Berufsanfänger sind und noch nicht über die entsprechende berufliche Erfahrung verfügen, sind Praktika ein wichtiger Bestandteil Ihrer Bewerbung. Listen Sie diese nicht einfach auf, sondern stellen Sie dar, inwiefern die dabei erlangte Erfahrung Sie für die ausgeschriebene Stelle qualifiziert.
- Engagement & Hobbies: Sie betätigen sich in Ihrer Freizeit in einem Sport- oder Musikverein oder auch in gemeinnützigen Organisationen? Dieses Engagement können Sie definitiv erwähnen. Zudem können Sie auch aktive Hobbies nennen, die Ihr Profil abrunden.
Tipp
Ein echtes Hobby kann vieles über Ihre Persönlichkeit aussagen und zeigt, dass Sie auch im Privaten einen Ausgleich suchen und engagiert sind. Wenn Sie in Ihrer Freizeit in den Alpen Steilwände erklettern, Halbmarathon laufen oder in einer Theatergruppe Ihr Können zeigen, spricht das für Ihren Ehrgeiz und Ihr Engagement.
- Zusatzqualifikationen & Zertifikate: Sie haben in Weiterbildungen oder Kursen zusätzliche Kenntnisse erworben? Dann lohnt es sich, sie aufzuführen. Nenne Sie dabei nur Qualifikationen, die für die angestrebte Stelle tatsächlich relevant sind.
- Referenzen: In der Deutschschweiz ist es üblich, Referenzen anzugeben. Wichtig ist es, dass Sie vorher von den angegebenen Personen, wie ehemalige Vorgesetzte oder Ausbildungsleiter, vorab deren Einverständnis einholen. Diese Menschen kennen Ihre Fähigkeiten gut und können dem Personaler wertvolle Auskünfte aus einer anderen Perspektive geben.
- Sprachen: Viele Unternehmen sind international tätig und suchen aktiv nach neuen Mitarbeitenden, die mehrere Sprachen sprechen. Vor allem in grossen Unternehmen oder Konzernen ist es ein nennenswertes Plus, wenn Sie Ihre Kenntnisse durch Sprachreisen und Zertifikate belegen können.
Die richtige Ausdrucksweise
- Aktivsätze: Formulieren Sie Ihre Informationen so, dass Ihr Einsatz und Ihr Tatendrang ersichtlich werden. Aktiv und direkt formulierte Sätze unterstreichen Ihre Stärken und wirken gefestigt. Passive Formulierungen klingen wenig dynamisch und klingen teilweise zu sehr nach reiner Pflichterfüllung statt nach engagiertem Einsatz.
Beispiel
Information: Sie haben in Ihrem vorherigen Job ein einschlägiges Projekt zur Entwicklung eines neuen Verkaufskonzepts geleitet und dieses wurde als Vorzeige-Modell an weiteren Standorten übernommen.
Passive Formulierung: Ich durfte die Verantwortung für die Erstellung eines neuen Verkaufskonzepts übernehmen und weitere Filialen wurden nach dem entwickelten Modell umgestaltet.
Aktive Formulierung: Ich habe als verantwortlicher Projektleiter ein neues Verkaufskonzept ausgearbeitet und konnte erreichen, dass es als Vorzeige-Modell in weiteren Filialen umgesetzt wurde.
- Nüchtern & sachlich: Im Gegensatz zum Anschreiben dient der Lebenslauf oder CV vor allem dazu, Ihre Kenntnisse darzustellen und erfordert einen deutlich neutraleren Ton. Vermeiden Sie es, wortreich einzelne Erfahrungen zu beschreiben und konzentrieren Sie sich darauf, dass ersichtlich wird, welche Tätigkeiten Sie innerhalb Ihrer einzelnen Karriereschritte erlernt und ausgeführt haben.