Sachbearbeiter Zutrittsmanagement (m/w/d)

Beschreibung

Als First-Tier-Supplier unseres renommierten Geschäftspartners, Roche Diagnostics in Rotkreuz, suchen wir per sofort einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter Zutrittsmanagement für einen unbefristeten Einsatz, mit Option auf Verlängerung.

Ein professioneller Empfang ist die Visiskarte des Standorts Rotkreuz. In dieser Back-Office-Funktion steuert die Firma Roche das Zutrittsmanagement und unterstützt das Front-Office administrativ, ohne dass die Person permanent am Empfang steht. Angesiedelt in der Abteilung Security, werden organisatorisches Talent mit technischem Verständnis und Serviceorientierung verbunden. In dieser Drehscheibenfunktion (80%) arbeitet die Person im Team Zutrittsmanagement und übernimmt diverse administrative Tätigkeiten. Sie sorgt operativ dafür, dass Zutrittsanliegen beantwortet werden und unterstützt bei der Fehlerbehebung der technischen Anlagen. Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste bei Zutrittsfragen werden selbstständig Aufgaben in der Datenpflege und im Systemunterhalt durchgeführt.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Aktive Mitarbeit im Zutrittssystem und Pflege des Badgehandlings am Standort. Koordination von Lösungen bei Problemen und Beizug interner Fachstellen.
• Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Ausweise (Erstellung, Mutation, Sperrung), Unterhalt von Zutrittsrechten und Durchführung von Audits.
• Bearbeitung von Zutrittsanfragen, Erstellung von Support-Tickets und Unterstützung administrativer Abläufe sowie Durchführung sicherheitsrelevanter Schulungen.
• Übernahme projektspezifischer Sonderaufgaben, Kontaktpflege zu externen Dienstleistern und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Lernender.
• Erledigung administrativer Aufgaben für die Sicherheitsabteilung, Bewirtschaftung des Ticket-Systems und Koordination telefonischer Anliegen.

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder technisch), idealerweise mit Erfahrung im Sicherheitsumfeld.
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Kenntnisse in Zutrittskontrollsystemen (z. B. Kaba) sowie sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Google Workspace).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (B2 - C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1) zur Verständigung mit internationalen Gästen.
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise, insbesondere bei der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien.
• Hohe Dienstleistungsorientierung gepaart mit Diskretion, Höflichkeit und Eigeninitiative.
• Bereitschaft zur Arbeit in Schichten zwischen 07:00 und 20:00 Uhr sowie ein einwandfreier Strafregisterauszug.

Benefits

• Werden Sie Teil eines der renommiertesten Pharmaunternehmen und gestalten Sie die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mit
• Arbeiten Sie auf einem hochmodernen Campus mit Grünflächen, Begegnungszonen und einer inspirierenden Atmosphäre
• Arbeiten Sie mit modernen und aktuellen Tools in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Starten Sie mit einem professionellen Onboarding während der Welcome Days
• Profitieren Sie von finanzieller Unterstützung für Ihre beruflichen Weiterbildungspläne
• Geniessen Sie eine Auswahl an hochwertigen Speisen in modernen Betriebsrestaurants
• Im Rahmen eines nachhaltigen Mobilitätskonzepts stehen Ihnen Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung
• Nutzen Sie unschlagbare, ganzjährige Rabatte bei namhaften Einzelhändlern und über 200 Top-Marken
• Profitieren Sie von Flottenrabatten beim Kauf von Neuwagen oder erhalten Sie Rabatte auf Treibstoff

Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu. Wir freuen uns auf Sie!