Junior PMO (m/w/d)

Beschreibung

Für unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten Junior PMO für einen temporären Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung.

Für ein Grossprojekt im Bauwesen sucht unser Kunde innerhalb Site & Services ein Junior PMO mit Interesse an agilen Arbeitsstrukturen und mit der Bereitschaft, sich in Bauprojekte einzuarbeiten.

Tätigkeiten

• Verwaltung von Projektinformationen zur Unterstützung von Projektteams
• Abwicklung von Projekt- und Managementsitzungen (Organisation von Projektsitzungen, Aufstellung der Tagesordnung, Bearbeitung und Verteilung von Protokollen)
• Monitoring des Risikomanagements des Projekts
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben
• Verantwortung über Freigaben von Ordnern im G-Drive nach Bedarf (differenziert nach Rollen und Rückmeldung an G-Drive Manager)
• Ergänzung neuer G-Drive-Ordner
• Führung des Besprechungskalender
• Verwaltung von Projektrechnungen hinsichtlich Status, Einholen von Rechnungsfreigabe in DocuSign
• Leistungserfassung einfacher Rechnungen im SAP und ggf. Messerli
• Urlaubsvertretung von Project Controlling Engineer
• Assistenz Gesamtprojektleiter; Termine, Mails, Vorbereiten von Präsentationen, Protokollieren von Planer-Sitzungen, Ablegen von Dateien, Verbuchen von Projektstunden im SAP (CATS), Inhalte grafisch darstellen in Präsentationen

Must Haves

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im administrativen Support
• Gute Kenntnisse von Google Suite, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Hands-on und pragmatisch
• Organisiert, strukturiert sowie kreativ
• Flexibilität und Humor
• Kommunikativer Teamplayer
• Eigenständiges Arbeiten gewohnt

Nice to Haves

• Projekterfahrung, idealerweise im Bauwesen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter und Identität.

Bewerbungen per Post bearbeiten wir auch, werden aber aus administrativen Gründen jedoch nicht retourniert. Wir freuen uns auf Sie!