Global Sales Assistant (m/w/d)

Beschreibung

Möchten Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten und das Vertriebsteam unterstützen? In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, von der Erstellung von Berichten bis hin zur Organisation von Kundenbesuchen. Wenn Sie Erfahrung in einem globalen Unternehmen haben und gut organisiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Global Sales Assistant (m/w/d)

Tätigkeiten

• Detaillierte Berichterstattung über den monatlichen globalen Auftragseingang und Unterstützung bei vierteljährlichen Prognosen
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumenten, Arbeitsabläufen, Diagrammen, Anweisungen, Schulungsmaterialien und anderen erforderlichen unterstützenden Dokumentationen
• Erstellung von Berichten / Auswertungen unter Nutyung verschiedener IT-Tools
• Datenverarbeitung in Dynamics 365 CRM (Customer Relationship Management) und SAP
• Bearbeitung der Auftragsdokumente zum Upload in SAP und Übergabe der Aufträge an die Projektmanagementabteilung
• Bearbeitung globaler Präqualifikationsdokumente als Lieferant von Kolbenkompressoren
• Verantwortung für die Organisation und Vorbereitung von Kundenbesuchen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vereinbarungen und Verträgen durch Einhaltung interner Vorschriften
• Ständlige Unterstützung des globalen Vertriebsteams während der Vorbestellungsphase sowie der Projektmanager während der Auftragsausführungsphase

Anforderungen

• Sie haben einen gültigen kaufmännischen Lehrabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung und können zudem auf fünf bis zehn Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Unternehmen (vorzugsweise Maschinenbauindustrie) zurückblicken
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Kenntnisse und haber idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP R/3
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss
• Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise, ihr ausgeprägtes Organisationstalent, ihre hohe Flexibilität sowie positiver Perfektionismus zeichnen ihre Arbeitsweise aus

Wir bieten

• Flexible Arbeitsbedingungen, Homeoffice möglich
• Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeiten
• Wertschätzende und inklusive Unternehmenskultur
• Dynamisches, internationales Umfeld mit engagierten Mitarbeitenden
• Strukturierter Einführungsprozess
• Überdurchschnittliche Pensionskasse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.