Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)

Beschreibung

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Führungspersonen effizient zu entlasten? Dann erwartet Sie bei uns eine Position mit viel Verantwortung, Raum für Eigeninitiative und abwechslungsreichen Aufgaben, bei der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken voll einbringen können.

 

Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)

 

Aufgaben

• Ganzheitliche administrative und organisatorische Unterstützung des Managing Directors
• Sorgfältige Ausarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen sowie präzise Protokollführung während Sitzungen der Geschäftsleitung
• Leitung, Einsatzplanung und Qualitätsverantwortung des Catering-Teams
• Effiziente Organisation nationaler und internationaler Reisen für den Managing Director
• Strukturierte Pflege und Verwaltung aller NDAs (Non-Disclosure Agreements) in enger Abstimmung mit der Rechtsabteilung
• Planung und Durchführung hochwertiger VIP-Termine (GD Corporate, Kunden), Unternehmensrundgänge und vielfältiger Mitarbeitenden-Events
• Überarbeitung, Aktualisierung und Erstellung von DoAs (Delegation of Authority)
• Eigenständige und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis ist wünschenswert
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer gleichwertigen Position
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie solide, vielseitige IT-Anwenderfähigkeiten
• Hohe Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenzen in Deutsch und Englisch; Spanischkenntnisse sind von Vorteil
• Verantwortungsbewusst, dienstleistungsorientiert, vertrauenswürdig und proaktiv
• Selbständiges, belastbares und engagiertes Persönlichkeitsprofil mit ausgeprägter Teamorientierung und positiver Grundhaltung

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Modernes Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Einen überdurchschnittlichen Lohn, der Ihre Leistung belohnt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns auf Sie!