Project Scheduler - PMO Hexagon 80-100% (m/w/d)

Beschreibung

Für unseren Partner, die Firma Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir ab sofort für einen langfristigen temporären Einsatz (mit Aussicht auf Verlängerung) einen teamfähigen und engagierten Project Scheduler - PMO Hexagon.

Das Department BGE Sensor & Reagent Operations (DOI) sucht nach einem Kandidaten welcher im Rahmen des “BG/E Manufacturing Program” verantwortlich für die Unterstützung des Programm Managementteams (Programmleiter und Programm StreamLeads, Projektmanager, User Team Leads) ist. Da für das Projekt eine 5-jährige Laufzeit geplant ist, wird ein Kandidat/ eine Kandidatin gesucht, welche/r interessiert an einer längerfristigen Projektmitarbeit ist.

Tätigkeiten

• Abbilden der zentralen Stelle im Programm zur Steuerung des Programm- und Projektmanagements
• Koordination des Programm Managementteams, Erstellung und Nachhalten des Kommunikationsplanes untereinander
• Unterstützt das Programm Management Team in der Erstellung einer Manufacturing Strategie (5-10 Jahre Horizont)
• Führen der Projektauswahl- und Priorisierungsverfahren anhand der Manufacturing Strategie und Schaffen einer Entscheidungsgrundlage für das Programm- und Senior Management
• Unterstützung im Erstellen und Führen eines Kommunikationsplanes und des Stakeholdermanagement Planes
• Unterstützung und Führung des Risikomanagementprozesses
• Pflegen der Roadmap welche, verknüpft mit der Strategie, alle laufenden Projekte abbildet
• Übernimmt die Koordination zwischen den einzelnen Projekten und ihren Projektleitern. Dies beinhaltet u.a. die standardisierte Ressourcensteuerung bezüglich der Verfügbarkeit und Mitarbeit in Projekten.
• Erarbeitet zusammen mit dem Program Controls Engineer die notwendigen Business Cases
• Gewährleistung von einheitlichen PM- Standards, Richtlinien und Qualität für alle Projekte.
• Führen des Change Management Prozesses in den Einzelprojekten, Beurteilung von Auswirkung auf das Gesamtprogramm in Hinblick auf Kosten und Termine
• Aufsetzen und Führen der Programmplattform (Struktur Daten und Dokumentenablage, zentrale Adressverwaltung, Zugangsberechtigung)
• Terminplanung und Steuerung (verantwortlich auf Programmebene und in den Einzelprojekten, Multiprojektmanagement)
• Erstellen und Führen der Ressourcenplanung, Mobilisierung Planes, Organisation und Einführung von neuen Projektmitarbeitern sowie Erstellung der Kreditanträge für das Investment Committee
• Erstellen von regelmässigen Programm Berichten in Zusammenarbeit mit den Projekt Controllern sowie Führen und Nachhalten von Aufgabenlisten und Deliverables Listen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Abwicklungsstrategie, Berichten, Analysen und Auswertungen
• Organisation, Vorbereitung, Leitung, Nachbereitung von Workshops/Besprechungen

Anforderungen

• Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bevorzugt im Naturwissenschaftlichen Bereich
• Mind. 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement Umfeld, in der Leitung von Projekten oder als PMO (Investitionssummen ? 50 Mio. CHF) 
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einem streng regulierten Arbeitsumfeld, vorzugsweise in der Pharma- oder Medizinproduktindustrie
• Langjährige Erfahrung im Multiprojektmanagement
• Erfahrung im Reporting auf Programmlevel: Erfahrung in der Beurteilung entscheidender Parameter: Termine, Kosten, Technologien und Qualität sowie der Zusammenstellung und ganzheitlichen Abbildung dieser
• Erfahrung in einem agilen Arbeitsumfeld, insbesondere der agilen Arbeitsgestaltung
• Erfahrung in der Präsentation bei Meetings, insbesondere mit dem Senior Management
• Erfahrung in der Zusammenarbeit in Teams mit hoher Diversität
• Erfahrung in der Analyse von komplexen Themen, um ganzheitliche und innovative Lösungsalternativen unter frühzeitiger Einbeziehung von Interessengruppen zu entwickeln
• Sehr strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit in einer Arbeitsintensiven Projektphase zu priorisieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und stellen Sie noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter und Identität.

Bewerbungen per Post bearbeiten wir auch, werden aber aus administrativen Gründen jedoch nicht retourniert. Wir freuen uns auf Sie!