Associate Medical Affairs (m/w/d)

Beschreibung

Sie lieben selbständiges und äusserst genaues Arbeiten? Sie fühlen sich mit hohen Herausforderungen wohl und lieben es Verantwortung zu übernehmen? Teamwork ist auch für Sie die Grundlage, um miteinander die vorgegeben Ziele zu erreichen?

Für unseren Kunden, mit Sitz im Kanton Solothurn, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für eine Festanstellung einen motivierten und engagierten Associate Medical Affairs.

Tätigkeiten

• Prüfen und selbstständiges Bearbeiten von Geheimhaltungsvereinbarungen (in Deutsch und Englisch)
• Unterstützung sowie Koordinierung der Schnittstelle zwischen Medical Affairs, Legal und Vertragspartner sowie Überprüfung bei der Vertragsgestaltung, Vertragsverhandlung und Vertragsverlängerungen bis zur Fertigstellung der Verträge gemäss innerbetrieblichen Regelungen zum Vertragsmanagement 
• Support vom Director Medical Affairs/Medical Director/Study Manager in Bezug auf verschiedene Verträge
• Führung der zentralen Vertragsdatenbank inkl. kontinuierlicher Erfassung und Verwaltung der Verträge für die Abteilung Medical Affairs mit anschliessender Betreuung der Verträge
• Buchung von Reisen für Meetings, Audits oder Veranstaltungen für Medical Affairs Mitarbeiter
• Buchung sowie Organisation von Meetings intern und extern
• Koordination der Teilnahme & organisieren von Tickets für Events/Kongresse für das Medical Affairs Team
• Unterstützung von Abrechnungen in Concur für Medical Affairs Director
• Unterstützung vom Medical Affairs Director bei der Überwachung, Verteilung von Ressourcenanfragen sowie bei der Zusammenstellung einer Präsentationen bezüglich Ressourcen & Budgetverhandlungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Affin im Bereich Vertragsmanagement, Finanzen sowie Vertragsmanagement
• Erfahrung im Tätigkeitsfeld Medtech, Pharma oder juristischer Hintergrund sind von Vorteil
• Freude im Umgang mit Partnern und Stakeholdern
• Selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
• Stilsichere Deutsch- & Englischkenntnisse 
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office & SAP
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten 

Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter und Identität.

Bewerbungen per Post bearbeiten wir auch, werden aber aus administrativen Gründen jedoch nicht retourniert. Wir freuen uns auf Sie!